Underlätta din bokföring genom att skapa SIE-filer med Excel
Arbetar du i en stor organisation där bokföringsordrar skickas mellan avdelningar och medarbetare? Har företaget många transaktioner och behov av att automatisera arbetet med kontering? Är du småföretagaren som hellre ägnar dig åt din verksamhet än åt bokföring?
Då har du hittat rätt!
Hur gör jag om min Exceldata till SIE-format?
Med ExSIE matar du in dina bokföringsordrar direkt i Excel och genererar på ett ögonblick en SIE-fil. Filen kan laddas in direkt i ditt bokföringsprogram.
Genom Excels smarta funktioner för formelhantering kan du själv programmera cellerna för avancerade konteringsmöjligheter, och på så vis snabba på och automatisera bokföringsarbetet.
Att skicka bokföringsordrar inom företaget via Excel istället för på papper underlättar bokföringsarbetet, eller kan antalet personer som behöver ha tillgång till bokföringsprogrammet minskas.
Vad är ExSIE?
ExSIE är programvaran som du öppnar direkt i Excel. Egentligen är ExSIE bara ett avancerat makro, som kan konvertera obegränsad mängd bokföringsdata till SIE-filer på ett ögonblick. Ingen installation av programvara krävs alltså – du använder ExSIE som ett vanligt excelblad!
Konvertera Excel till SIE-format – spara tid och resurser
Genom att använda ExSIE kan du enkelt omvandla transaktioner i bokföringen till ett format som så gott som alla svenska bokföringsprogram hanterar. På så vis underlättar du för dig själv och ditt företag – du kan lägga tid på kärnverksamheten istället.
Istället för att lägga tid på att manuellt knappa in samtliga transaktioner och verifikationer för hand, kan ExSIE ta din befintliga data och omvandla den till SIE-format på en sekund.
Fördelen med att använda Excel för detta är möjligheterna att helt kunna styra processen själv. Du får det resultat du önskar, genom de oändliga möjligheter som Excels funktioner ger.
Funktioner som hanteras av ExSIE
- Skapa bokföringsordrar från Excel till SIE på mindre än ett ögonblick
- Importera SIE-filer till Excel (transaktionsdata)
- Utnyttja de viktigaste funktionerna i SIE4-formatet, som fungerar på marknadens populäraste bokföringsprogramvaror, exempelvis Fortnox och Visma
- Windows- och Mackompabilitet
- Generera en eller flera verifikationer
- Vid alternativet ”En verifikation” bokförs samtliga transaktioner på en verifikation.
- Vid alternativet ”Flera verifikationer” skapas automatiskt ett verifikat per transaktionsdag och transaktionstyp, för att uppfylla bokföringslagens krav
- ExSIE stödjer både brutna bokföringsår eller kalenderår
- Stöd för dimensionerna Kostnadsställe, Kostnadsbärare och Projekt
- Användarstöd som hjälper dig fylla i rätt, för att säkerställa en korrekt bokföring:
- Varning vid ej ifyllda nödvändiga celler som konto och bokföringsdatum
- Felaktigt ifyllda celler tillåts ej
- Obalanserade verifikationer och liknande stoppas
- Rensa och återställ ExSIE genom att endast med en knapptryckning rensa gammal bokföringsdata
- SIE-fil och bokföringsunderlag på PDF sparas i samma mapp som ExSIE körs ifrån
- Avancerad teckenhantering för nordisa tecken (Å, Ä och Ö) försäkrar kompabilitet mellan alla operativsystem och bokföringsprogram
Om ExSIE
Behovet – och lösningen
Idén till ExSIE skapades när vi tröttnade på att manuellt bokföra den data som lönehanteringssystemet gav oss. Dessa två program pratade inte med varandra, och använde sig av olika filtyper för import och export av data. Med runt 300 anställda, och ett antal konteringsrader per person, blev det snabbt tusentals inmatningar att hantera – varje månad! Detta kunde uppta flera arbetsdagar för en anställd på vår ekonomiavdelning tolv gånger per år.
Då marknaden inte erbjöd några hållbara alternativ fanns det bara en utväg – att bygga en egen applikation. Sedan förstod vi att det inte bara var vi som hade detta problem. Så varför inte hjälpa till, genom att erbjuda lösningen till andra?
ExSIE ägs och distribueras av Strebla AB, och används sedan lanseringen i slutet av år 2020 av hundratals kunder. Vi är ett team om några personer som tillsammans med kunderna utvecklar programmet. Vi kan även erbjuda konsultlösningar för att hjälpa dig med dina behov!
Prova ExSIE – eller bli kund
Du kan prova ExSIE helt utan kostnad i 30 dagar. Det enda du behöver göra är att registrera dig för en testperiod. Du får omedelbart tillgång till programmet och kan testa obegränsat antal bokföringsordrar. Licensen slutar automatiskt att fungera efter periodens slut och inga krav på registrering av kort eller liknande finns – inga pengar dras!
Är du nöjd efter testperioden beställer du en licens för programmet. Du kan se alternativen på butikssidan. Precis som med testlicensen avslutas programmet efter att perioden tagit slut. Du kan då välja om du vill fortsätta använda ExSIE genom att beställa licens en gång till. Med ExSIE skriver du alltså inte upp dig för dyra abonnemangskostnader!
Om SIE-formatet
SIE betyder ”Standard import export” och används i Svenska bokföringsprogramvaror sedan årtionden. Följande text är inklippt från samarbetsorganisationen bakom SIE-formatet, SIE-gruppen:
Vad är SIE?
SIE-formaten är standardiserade filformat framtagna för att enkelt kunna flytta redovisningsdata mellan olika program oavsett vilken programvaruleverantör du har.
Användningsområden
SIE kan användas för att utbyta data mellan olika program i din egen dator, men också för att skicka data mellan företag, t ex från en företagare till revisorn. Tack vare SIE kan olika typer av program både hämta och lämna redovisningsdata på ett standardiserat sätt.
- Utbyte av redovisningsdata mellan bokföringsprogram
- Import av data från försystem såsom fakturerings och lönesystem
- Export av bokföring till boksluts, analys och inkomstdeklarationsprogram
- Återföring av bokslutstransaktioner till bokföringsprogram
- När vi inom SIE pratar om export och export utgår vi från redovisningsprogrammet. Bokföringsdata kan exporteras till olika program för efterbearbetning, t ex deklaration, analys, bokslut och presentation. Bokföringsdata kan också importeras till redovisningsprogrammet från olika typer av försystem, t ex löneprogram, kassaregister eller faktureringsprogram.
Formatbeskrivningen är öppen för alla att använda men enbart medlemmars programvaror i SIE-föreningen kan bli godkända.